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Con l'opzione Carico Semplificato potremo realmente semplificare le operazioni dei movimenti, creando una lista di articoli che verranno automaticamente caricati o scaricati dal magazzino (gli articoli già presenti in magazzino verranno caricati/scaricati, mentre gli articoli non presenti in magazzino verranno automaticamente registrati).
Si potrà utilizzare anche un terminalino con funzione inventario così da creare una lista di articoli con le relative quantità che potranno essere importate con molta semplicità nel gestionale.
E' possibile importare liste di articoli da file esterni e calcolare anche la media ponderata dei prezzi di acquisto/vendita.
L'utilizzo dell'opzione è molto semplice. Si potrà optare per:
- inserire manualmente gli articoli (anche tramite lettore di codici a barre)
- importare una lista di articoli da un file excel esterno
- utilizzare un terminale con modalità inventario.
- utilizzare Barcodes Server per importare liste di codici e quantità
Vediamo di seguito illustrate le schermate principali:
Nelle schermate sottostanti vedremo elencate le varie funzioni disponibili:
Vediamo ora in sintesi il funzionamento.
Aprendo il foglio Carico Semplif. verrà automaticamente selezionata la prima cella della lista (A8) in modo da poter iniziare subito ad inserire gli articoli da caricare.
Inserendo una quantità di carico predefinita (cella A4 con sfondo giallo), essa verrà automaticamente riportata nella colonna C come quantità da caricare.
Cliccando sul pulsante Importa lista da file si aprirà una finestra che ci permetterà di caricare la lista di articoli da un file excel, previa impostazione dei riferimenti (vedi immagine guida riportata sopra).
Selezionando un articolo precedentemente inserito in lista e cliccando sul pulsante Cestino, l'articolo selezionato verrà rimosso dalla lista.
Utilizzando il pulsante Azzera lista, l'intera lista degli articoli verrà cancellata permettendo la creazione di una nuova lista di articoli da caricare.
Inserendo ad esempio un numero bolla o fattura nelle Note di carico, ad ogni articolo caricato verrà associata la nota (prevede l'utilizzo dello Storico Movimenti).
Ogni qualvolta viene inserito un articolo in lista, ne viene ricercata la presenza nel foglio Gestione ed in caso di riscontro positivo, ne verranno riportati la quantità presente in magazzino ed i prezzi di acquisto/vendita. Inoltre, verrà anche calcolata automaticamente la media ponderata dei prezzi di acquisto/vendita in base ai nuovi dati e quelli presenti in magazzino.
Una volta ultimata la creazione della lista degli articoli da caricare, nella parte in alto a destra troveremo le Opzioni di carico lista in magazzino con le quali potremo scegliere di aggiornare o meno sia la descrizione che i prezzi.
Infine, basterà cliccare sul pulsante Carica lista in magazzino o Scarica lista dal magazzino per caricare o scaricare dal magazzino (foglio Gestione) tutti gli articoli inseriti nella lista.
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