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A volte, si potrebbe avere la necessità di associare ad un determinato movimento di carico o scarico una nota, come ad esempio, il numero di una fattura, il nome di un cliente oppure quello di un fornitore. Questa opzione ci viene incontro per semplificare tale opzione.
Utilizzando questa opzione abbinata allo STORICO MOVIMENTI, nel foglio Gestione avremo:
- la cella H8 nella quale potremo inserire la nota da associare al prossimo movimento
- l'icona X utile ad eliminare dati dall'elenco a discesa (esempio in basso)
- la casella di selezione mantieni nota per attribuire la stessa nota a più movimenti consecutivi. Se la casella non avrà il segno di spunta, dopo aver effettuato il primo movimento, la cella H8 tornerà vuota.
Tutte le note inserite, verranno associate ad ogni operazione di carico o scarico effettuata e verranno automaticamente riportate nello storico movimenti insieme ai dati relativi al movimento effettuato.
Successivamente, grazie alle note inserite ed ai filtri, saremo in grado di capire ad esempio cosa conteneva una data fattura, cosa ha acquistato un determinato cliente o la merce presa dai vari dipendenti:
Inoltre, per semplificare l'inserimento delle note è stato predisposto un elenco a discesa al quale vengono aggiunte man mano le varie note utilizzate ed è anche possibile cancellare quelle non necessarie tramite l'apposito tasto:
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