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Gestione Ordini Fornitori è stato realizzato appositamente per semplificare l'ordine dei prodotti ed avere un resoconto dettagliato dei prezzi di acquisto offerti da vari Fornitori.
Per ogni articolo si potranno specificare:
- i prezzi di acquisto offerti dai vari fornitori
- un "codice articolo fornitore" (es. quello riportato nelle bolle/fatture)
Avremo a disposizione anche una rubrica dove registrare tutti i dati di ogni singolo fornitore.
Ci sarà il foglio Ordini dedicato alla gestione degli ordini e nel foglio Gestione troveremo due pulsanti:
- GEST. Fornitori: apre la finestra per registrare prezzi, codici e rubrica dei fornitori
- Ordina Articolo: aggiunge l'articolo selezionato alla lista degli ordini (foglio Ordini)
Nelle schermate riportate di seguito, sono elencate le funzioni principali (cliccare sulle immagini per ingrandirle):
La finestra Gestione Fornitori è molto intuitiva e di facile utilizzo. Vediamo di seguito le funzioni disponibili nelle varie schede:
Quando gli articoli verranno aggiunti alla lista, si avrà la possibilità di scegliere manualmente il fornitore con il relativo prezzo, oppure, di selezionare il prezzo migliore automaticamente.
In caso di selezione manuale, verrà mostrata automaticamente un'apposita finestra con il riepilogo dei prezzi che è possibile selezionare.
Utilizzando la stessa finestra, si potrà cambiare il fornitore di un articolo già presente nella lista degli ordini:
Gli articoli potranno essere aggiunti alla lista dell'ordine:
- dal foglio Gestione utilizzando il pulsante Ordina articolo
- dal foglio Ordini inserendo il codice dell'articolo nella colonna B
- dal foglio Ordini cercando l'articolo tramite descrizione (utilizzando l'icona lente di ingrandimento posta in alto a sinistra)
- dal foglio Ordini inserendo il codice articolo fornitore (esempio di seguito)
Una volta ultimato l'inserimento degli articoli da ordinare nel foglio Ordini, tramite l'icona della stampante (posta in alto a destra) potremo stampare la lista, esportarla in PDF o Excel, oppure, tramite il pulsante Genera ordini verrà generato automaticamente un file excel per ogni Fornitore nel quale verranno elencati tutti gli articoli da ordinare:
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